• Ihneď po zakúpení obdržíte faktúru, ktorá je právoplatným daňovým dokladom a môžete ju zaradiť do svojho účtovníctva.
• S faktúrou zároveň obdržíte aj uzatvorenú zmluvu o poskytovaní zákonom povinných služieb a o poskytovaní e-learningovej platformy. Náhľad zmluvy je k dispozícii aj pred uhradením služieb.
• Po obdržaní uzatvorenej zmluvy máte ihneď platného dodávateľa licencovaných služieb (Inštitút bezpečnosti práce s.r.o.) v rozsahu Vami zakúpeného balíka. Zmluvu môžete v prípade potreby predložiť kontrolným orgánom, prípadne použiť na iné potrebné účely dokladovania zabezpečenia povinných služieb.
• Ihned' po uzatvorení spolupráce (obdržanie uzatvorenej zmluvy po úhrade) začíname so zabezpečením Váších BOZP a PO povinností:
  • Na e-mail vám automaticky zašleme štruktúrovaný jednoduchý dotazník, ktorý slúži ako audit pre vypracovanie povinných dokumentácii. Ide o jednoduché otázky typu: počet zamestnancov, pracovné pozície, rozloha pracoviska a pod. V prípade neistoty môžete pri vypĺňaní dotazníka využiť našu telefonickú podporu. Zmeny a opravy v dotazníku je možné nahlásiť aj po jeho odoslaní. Po obdržaní Vami vyplneného dotazníka, ihneď začíname s vypracovaním Vašej dokumentácie. Dokumentáciu Vám kompletne spracujeme a elektronicky zašleme do 3 pracovných dní po obdržaní vami vyplneného dotazníka.
  • Na e-mail Vám zároveň automaticky zašleme manažérske prístupy do E-learningovej platformy, kde môžete ihneď nahrať zamestnancov a vyzvať ich k zákonom povinnému štúdiu.
  • V prípade zabezpečenia balíka - komplet, ktorý obsahuje aj obhliadku pracoviska, vás po vypracovaní dokumentácie bude kontaktovať pridelený bezpečnostný technik, s ktorým si dohodnete termín prvej povinnej osobnej obhliadky pracoviska. Pridelený bezpečnostný technik sa postará o všetky povinnosti, ktoré pre Vašu firmu a priestor vyplývajú a bude Vás o prípadných dôležitých krokoch informovať. Zároveň Vám bude k dispozícii v prípade otázok, poradenstva ale aj pri riešení pracovných úrazov, požiarov, či ako podpora v prípade kontroly zo strany NIP alebo HZ.

• Dokumentácia PZS: posúdenie zdravotného rizika z expozície faktorom práce a pracovného prostredia a na základe tohto posúdenia vypracuje pre zamestnávateľa posudok o riziku s kategorizáciou prác z hľadiska zdravotného rizika.
• Povinný audit pracoviska 1x za 24 mesiacov. Kvalifikovaný zdravotník posúdi zdravotné riziko raz za 24 mesiacov a pri každej významnej zmene a ak nezistí takú zmenu pracovných podmienok, ktorá by mohla mať vplyv na mieru zdravotného rizika alebo kategóriu práce z hľadiska zdravotného rizika, vypracuje pre zamestnávateľa písomný záznam o posúdení rizika, navrhuje zamestnávateľovi opatrenia na zníženie alebo odstránenie zdravotného rizika a upozorňuje ho na prácu so zvýšenou mierou zdravotného rizika, poskytuje zamestnávateľovi a zamestnancom kompletné poradenstvo zamerané na plánovanie a organizáciu práce a odpočinku zamestnancov, spôsob výkonu práce z hľadiska ochrany zdravia, ochranu zdravia pred nepriaznivým vplyvom faktorov práce a pracovného prostredia alebo technológií, ochranu pred chorobami z povolania a ochoreniami súvisiacimi s prácou a iné. Vypracuje správy z pravidelnej obhliadky pracoviska (audit pracoviska pri začiatku spolupráce a každých 24 mesiacov podľa platných hygienických predpisov). Poskytuje poradenstvo pri kontrolách regionálneho úradu verejného zdravotníctva.

Vzhľadom na legislatívne požiadavky garancie kvality, musíme pre klientov zabezpečiť dostatočný počet bezpečnostných technikov. Počet zamestnancov tiež vplýva na rozsah poskytovanej služby. Pri definovaní počtu zamestnancov sa spočítavajú úväzky zamestnancov. (1 zamestnanec na TPP = 180 hodín/mesačne) V prípade dohodárov sa teda spočítajú reálne úväzky.

Príklad: Máte 2 zamestnancov na TPP a 3 zamestnancov (na polovičný úväzok - 0,5 úvezku x 3osoby). Váš počet zamestnancov pre tento výpočet je 3,5 zamestnanca. Zaokrúhľuje sa vždy smerom hore. Máte teda 4 zamestnancov